管理學之父彼得‧杜拉克是20世紀最具影響力的人之一,本書以採訪側寫的半傳記方式,整理出15項管理學原則,讓新一代管理階層也曾感受杜拉克的歷久彌新。在成功之前,我們必須先學會「問對的問題,做對的事情,把事情做對」,因為「 預測未來最好的辦法,就是自己創造未來」。
撰文=傑佛瑞.克拉姆斯
杜拉克非常清楚天才成功的原因為何。
除了專訪時向我提及的三項特質之外(如上所述),事實上他早就大篇幅地寫過,有效管理的特質為何。以下是他精采論述的摘要:
⊙ 天才會不斷地問自己跟同事:「我要做哪些事,才能對公司的貢獻最大?」
杜拉克解釋道:「講究效能的企業主管會詢問組織的其他人,不論是長官、部屬,甚至其他領域的同事:『你需要我做什麼,好讓你更能盡情發揮?』」
⊙ 天才知道,問對的問題,比找出對的答案更加重要。
這句話完全是杜拉克的思想精華。「為錯誤的問題找正確答案,如果還談不上是危險,恐怕是最一無是處的事情了。光是找出正確答案其實也不夠。更重要、更困難的,是讓決定要做的事情有效果。管理學並不是為了知識而知識,最重要的還是績效。」
⊙ 他們明白在狂風暴雨來臨時,不需要再開會決議。
相反地,他們會把事情管控在正確的方向上,並確認所有人都朝正確的方向努力前進。
⊙ 天才會把道德跟企業文化,當作他們的責任。
舉例而言,有成效的經理人會先確認他們是以「什麼是對的」,作為領導基礎,而且他們一點也不關心「誰才是對的」。這種信念必須轉換成價值,明確地傳達給整個企業。
天才不夠用的時代
杜拉克花很多時間思考、說明何謂天才。天才不需要被教授如何才能有效管理。在1870年代、大型企業降臨之前,其實並不需要大量的經理人。但之後隨著企業數目呈等比級數增加,對經理人的需求也越來越強。杜拉克早期的著作協助奇異電器、惠普之流的企業,訓練出那些備受矚目的經理人。
有很長一段時間並不存在中階經理人,只有高階主管,以及其底下一大群技術尚未純熟或甚至沒有技術可言的員工。杜邦先生(Pierre S. du Pont,1870~1954)為了留住公司最優秀的員工不致外流,便創造了中階管理這個層級。
杜拉克描述他理想中的天才,是一位知人善任,好讓工作團隊能在正確的職務上,做出最大的貢獻的人;在招募或解聘人員時,能夠不心煩意亂;知道如何在同一時間內,設定並緊盯著一、兩項優先待辦事項。天才們還會知道該如何提出棘手的問題並完成困難的決定,尤其是當苗頭不對的時候。他們還會把組織道德跟企業文化(或部門文化),視作自己應有的責任。