讓難搞的對象好好跟你合作 哈佛談判專家用3步驟來解!

書摘

對手,顧名思義是立場或意見與你相對的人。人們往往因雙方的立場不同,而勢同水火,無法合作甚至對立。遇到這種棘手的情況,該如何是好呢?就讓哈佛談判專家教你三個簡單的步驟,輕鬆說服對方,讓對手變成合作夥伴。

邀請談判對象參與其中

談判最常見的錯誤之一,就是自行宣布你找到問題的解決之道了。都市規劃員宣布新的垃圾處理場的地址,卻沒有事先讓附近的住戶參與討論;結果市民團體立即組織起來抗議這個計畫。管理階層宣布要簡化工作計畫,而沒有事先諮詢過員工;員工就會偷偷破壞這個計畫。

國家預算主管、總統幕僚長還有6位國會領袖閉門開會,會後他們宣布同意刪減預算;沒有參與討論的國會成員譴責這項協議,並且在後續的表決中投下反對票。所以同樣的,如果你的談判對象沒有受邀參與討論,他也可能在你提出提議時拒絕你。

談判不只是解決問題的技術,也是一個政治程序,而各方必須參與其中並一同擘劃協議。這個過程就和成果一樣重要。你可能會因為談判曠日廢時而感到沮喪,但是請記住,談判是種儀式──一種參與的儀式。當人們參與其中時,就會有不同的觀點。你的談判對象可能會因為參與討論,而願意稍微讓步。可能會因為參與討論,使他能夠接受原本拒絕的想法。當他將自己的想法融入到提案中,就會把提案當成自己的主意。

一、詢問對方想法,加以延伸

很多人在談判時,會很想告訴對方該怎麼做;告訴對方該如何解決問題;告訴對方,為什麼你的解決方案對他有好處。以本章第一個案例來看,紐哈斯處理新公司名稱這個敏感議題的方式,是透過新聞稿草稿告訴懷曼,公司名稱應該叫做「環球媒體」。所以不意外的,這個主意失敗了。

談判的重點應該是詢問對方,而不是告知對方。讓對方參與談判最簡單的方式,就是詢問他的意見。他會如何解決問題以滿足雙方的利益?正如紐哈斯後來承認的,他應該先問過懷曼怎麼想,然後再告訴他新公司的名稱應該是什麼。紐哈斯不只忘了請懷曼參與命名的過程,他也應該早一點發現,「哥倫比亞廣播公司」這個名稱對那間公司來說有多重要。

當你問過談判對象的想法後,你就必須以此為基礎開始延伸。這並不表示完全接受對方提出的意見。而是選擇其中你覺得最有建設性的想法,然後從這些想法開始朝你要的方向前進。如果要讓老闆改變他的立場,這麼說會比較容易:「根據你的想法,我們何不……?」或是「根據那天你在會議上說的話,我得到一個想法……」或是「今早我們討論之後,我想到……」。

讓對方知道,你的提議是出自他的想法或是和他的想法有關。同樣的,以他的想法為根據來延伸,並不表示改變你自己的主張。這表示你在打造一座橋樑,讓他從他的想法轉向你的想法。十七世紀時,教宗對一位修道院院長的形容是:「當我們開始談話時,他總是同意我的意見,但等到談話結束時,我總是同意他的意見。」

二、徵求建設性的批評

當你根據自己的想法延伸時,邀請對方參與討論的方法,就是請他對你的想法提出指教。向對方強調,你要的並非是或否的決定,而是他的意見回應。你對他提出化解僵局的問題,以鼓勵他提供有建設性的評論。例如:「這個方法沒有滿足哪些你的利益?」、「這麼做有什麼不公平之處?」、「你會如何改進?」還有「我們可以如何改善你的情況,而不會犧牲我的利益?」

當你讓他提出建議後,可以考慮寫一篇共同的草稿,內容包含他的和你的想法。把草稿交給對方過目,請他再提出評論。在多方參與的談判中,把草稿交給所有參與者看,邀請他們提出建議,並修正草稿。如果有必要,請對方提供更多指教。這麼做可以慢慢建立起共識。這個過程有一點像共同創造一面壁畫──對方畫幾筆,然後換你畫幾筆,對方的老闆畫幾筆,然後你的老闆也畫幾筆。這樣每個參與談判的人都會開始覺得,這篇草稿是他的主意。

三、提供對方選擇方案

如果對方拒絕告訴你他的想法,或拒絕針對你的想法給予意見回應,你可以給他一個選擇,試著讓他參與討論。舉例來說,如果他拖延和你見面的時間,你可以先給他幾個提議,讓他來決定:「你比較方便的時間是星期二上午十點,還是星期三下午三點?」或是「你想在你的辦公室,還是我的辦公室見面?」

如果他拒絕考慮可以打破僵局的選擇,就提供一些其他選擇。舉例來說,如果你們因為價格而僵持不下,就對他說:「我們可以請一位估價師來決定,就可以解決你的要價和我的出價之間的差額,或者我可以用金錢以外的其他資產來補足差額的部分,又或者我可以分期付款。你比較喜歡哪一個方法?」這樣一來,他就比較容易選擇A、B或C,或是他會自己想出一個方案。

當他選擇了一個替代方案後,這就成了他的主意了。請參考以下案例,有一位屋主和承包商談協議。因為擔心重新整修房子要花的時間可能比預計的時間還要久,所

以屋主提議若未及時完工,就要扣20%的罰金。但是承包商拒絕。所以屋主就對承包商說:「好吧,你自己說一個日期,然後你要在那一天前完成所有工作。」

因為被當場要求,承包商選擇了預定完工日後三個月的某一天。然後屋主說:「好,這樣你同意這個條款嗎?」因為屋主只是要求承包商遵守他自己預估最晚完工的日期,所以承包商就同意了。

和談判對象合作的過程可能既漫長又辛苦,但是回報可能很棒。請記住一句中文諺語:「告訴我,我可能會聽。教我,我可能會記得。讓我做,我就會去做。」

以上三個步驟,就是哈佛談判專家讓難纏對手點頭的必勝祕訣。切記,邀請對方參與能夠化敵為友─在解決問題的談判時把敵人變成你的合作夥伴,而讓敵人消失。

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