創業當老闆的這幾年,我看過很多職場新鮮人,發現幾乎對所有人來說,學校到職場的轉換,都還是一個頗大的震撼教育。多數的職場新鮮人,剛開始上班都很難放得開。不管履歷表上寫得多麼積極進取,進了辦公室,常常看起來就不是那麼「強」。
我問了很多職場新人,是什麼原因讓他們沒辦法一進入職場就有正常的表現。他們告訴我,周圍的人不是同學,都大自己很多歲。再加上其他人好像都已經很懂規矩,只有自己新來不懂,深怕一不小心就犯了大錯。又常常聽說,在職場上最好不要強出頭,踩到紅線可就糟了。安全起見,即使在學校時再有想法,多數人在辦公室寧可靜靜當個觀察者,而不是挺身而出的人。
其實這有點可惜,因為職場新人大概只有前兩年有「耍笨」的權力,這個特權之後就沒有了。如果你能大膽嘗試,其實很有機會在前幾年,就找到職場的第一個彎道超車點。
「少做少錯」是高成就的絕緣體
有位和我談過話的年輕同事,從此有很大的改變。原本他總是躲在角落不說話,我建議他應該大膽放手去做,犯些小錯也沒關係。從此,他有了很大的改變,我發現他積極地想了解關於公司的一切。之後,遇到他的每一次,不是正在問問題,就是準備問問題。
幾個月後,他又變得更不同。因為差不多都懂了,他不再那麼常問別人,而是開始大膽地放手去做。即使偶爾犯錯,別人還是很讚賞他,因為大家很少看到像他這麼拚命的社會新鮮人。慢慢地,他開始把越來越多事攬在身上,過了一年左右,大家發現雖然他年紀很輕,但資歷卻一點都不輕,又隔了一年,他成了團隊的主管。
很多人在職場學到「多做多錯、少做少錯」的不良文化,因而讓自己慢慢變成不主動搶事情做的人。一旦這樣做,也許你會工作得很舒服,但同時也不可能在職涯上有高成就,因為沒有人會放心把重責大任託付給這樣的人。
如果你的目標是有天在職場上達到一定的水平,無論公司是否鼓勵員工犯錯(並學習),都不能讓自己有「少做少錯」的想法。一旦有這個想法,請趕快搖搖頭把它甩開,別讓這樣的想法跟著你,因為它的殺傷力實在太大。換個角度看,你要相信多做多對,當你什麼都不做,也就無法做對任何事。
所有職場高成就者的共通性,就是不斷做事,除了勤快、還是勤快。做事當然會犯錯,不過高成就者對自己也有一定的容錯度,明白錯誤是工作的常態,在錯誤中學習,避免同樣錯誤一再發生就好。
把握每次轉職短短的蜜月期
除了職涯的前兩年你可以耍笨,大家不太會責怪你之外,每次轉職的前兩、三個月,又會再有一次短短的時間擁有護身符。這段期間,別人雖然對你犯錯的容忍度很高,但同時也在觀察你的實力,看看你到底是什麼樣的人。
如果你剛轉職,我會建議你用前三個月,把未來幾年要問的笨問題一次問清。因為三個月後,大家並不一定可以容忍你對於基礎事項的不了解。如果你前三個月的工作量不會太多,就因此過得鬆散,等到時間一過,會發現護身符沒了,大家不再把你當成新人,工作上的交手也沒在跟你客氣了。
在學校時,我們每一本書都是從頭讀起,沒有人會叫你從中間開始讀。但新加入一家公司,就像是從書本中間開始讀起,前面的章節同事讀過了,你沒讀過,但是大家卻預期你會。這是我初入職場時很不習慣的地方。
但後來,我發現職場也沒那麼難,雖然今天做的事大多基於過去的基礎,但對多數工作來說,三個月應該是可以上手的,你也應該以三個月上手為目標。記得,老闆都想要即戰力,讓老闆等三個月,已經是在考驗他的耐性了。
當個可以包容錯誤的主管
如果你是主管,或有一天成為主管,請記得千萬不要讓大家成為不敢犯錯,或是犯錯了不敢講的團隊。這種團隊表面上看起來天下太平,但生產力低落,或是大家都很忙—忙著掩蓋錯誤。直到錯誤蓋不住的最後一刻,大家才知道要為這個錯付出多大的代價。
如果你不知道我在說什麼,去觀察那種見到員工犯錯,就無法控制情緒、破口大罵的主管就知道了。在這種主管底下,通常會有一群害怕犯錯的部屬。不犯錯很難,因此,最後大家會進化成學習怎麼隱藏錯誤。這種團隊最後會變得很保守,難有心思去構想新方向,或是比較大膽的提案。
我一直相信,公司文化不是牆上貼的那些標語,而是來自於「主管看不到的時候,大家的表現」。也就是,當主管不在時,大家遇到事情的反應,才是真正的「公司文化」。如果身為主管的你,能夠創造一個包容錯誤的團隊文化,當你不在的時候,大家也才能夠持續創新,並在錯誤中學習。
當然,某些產業是不能容錯的,例如醫療、法律、金融,這些產業的一點錯誤,可能就會造成極嚴重的後果,這些產業需要不同的管理方式。但對多數產業來說,錯誤真的沒有那麼嚴重,合理的容錯空間,才能創造出創新的環境。
Q:辦公室有太多前輩,我不太敢強出頭?
A:舊人和新人間,往往有種微妙的關係。很多新人不敢有和大家不同的舉動。事實上,只要你對前輩有足夠的尊重,多數時候努力表現不會成為問題。舊人要視新人為「幫手」或是「威脅」,關鍵就在於尊重。足夠的尊重,可以讓你和前輩建立起良好的職場關係。
Q:當我處在一間「不能犯錯」的公司?
A:有些公司就是不能犯錯,可能是產業使然,也可能是企業文化使然。如果你在一家不能犯錯的公司,並選擇待在那裡,那你還是要適應這樣的公司文化。雖然不能犯錯,但前幾個月依然是你學習的大好黃金期,請好好把握。