最近「公務員化」這個詞在政府圈中相當熱門,起因來自於林全院長在接受郝明義先生專訪時,提到現在的國發會已經「公務員化」,人事任用需要經過高普考,待遇及彈性受到限制,難以發揮早期經建會、經合會時代智庫的角色。
這句話聽在許多公務員耳裡,當然心情很複雜。即便當前的考選制度有相當大的檢討空間,但至少,公務員都是經過專業考試進入政府,具備相當的專業素養。只是,隨著當公務員的時間久了,受到制度框架的約束,大家漸漸失去想像力與創造力,也是真的。
冗事是公務員化的元凶!
更可怕的是,現在的公務員,有許多時間花在無意義的表格上。許多公務圈的朋友常常抱怨:「都不知道自己在忙什麼,看到那些研考報表就火大」。因為工作時間被行政冗事占滿,遇到上級交辦的政策方案與計劃只能外包,公務員只負責行政聯繫。久而久之,離院長所提的「專業智庫」的角色就越來越遠了。
公務革新力量聯盟近期調查公務員最在意的是什麼,其中眾人齊聲撻伐的就是「冗事太多」!冗事之王又以無效的研考報表為最,大家都知道研考項目很多只是把正在做的業務、或例行性事務掛上去,但每月、每季,還是都需要花不少時間上網填寫或是傳送一堆的Excel、Word表格交差。
同樣一個計劃,遇到不同部門來的調查表格,就都要重新再謄寫一次。有時只是交表格的時間差了一個月,但是相關的數據就要再重新統計、重新陳核,類似的文字描述,被改了再改,但這些paper work,並沒有實際反饋到業務的檢討上。只是希望在向研考單位報告時,不要因為沒有update到最新資料而被電。
研考單位也清楚,這些研考表呈上去,長官也不見得認真看,但是礙於身為研考的角色,只好低聲下氣向業務部門催資料。「不好意思,那個OO表格要彙整了,可以在OO點以前給我嗎?」政府中常常因為研考這件事,搞得同事之間不愉快。
但是,這些研考,真的有作用嗎?每個人都很好奇。
《商業周刊》1541期,連續第三年進行政府KPI(關鍵績效指標)調查,今年的結果,依舊令人失望。這些送交國發會的績效指標,還是有高比例的不關鍵、無法有效衡量績效的指標。農委會陳吉仲副主委甚至拿出「新農業創新推動方案」說,「這才是我關心的KPI」,送給國發會的指標只是配合立院預算會期,趕快生出來的版本。
研考玩假的,誰卻當真?
公務員最無奈的是,為了要配合某些「快快快」的指令,只好產出應付式的評估報告,報告中的績效指標,也就是挑選自己容易達成的填上;立法院在審查這些報告時,難道不知道嗎?當然知道,常常有立委助理抱怨:「都要到一些答非所問、打不到點的資料」,行政部門如果真要塘塞,立院諸公有時也無可奈何。
想要檢視政策能是否落實,需要實實在在的第一線觀察。就像陳吉仲副主委說的,「寫政策容易,但若執行沒到位,就會出問題。沒到第一線,都不知道問題出在哪裡。沒有親自下去和同仁交心,耐心的一步步慢慢討論,不騙你,這個政策就倒了。」
但是,如果每件事都要正副首長下去了解,沒多久就會有一票住院的政務官。研考單位的功能,就是要協助機關首長去確實了解第一線業務單位執行的狀況,當政策規劃與實際執行之間出現落差,就必須由研考單位進行協調。但是,現行的研考運作,研考人員只是做paper work的彙整工作而已。
現在的問題是:在送上來的五花八門、數字充斥的資料中,機關首長能有多少時間去做判斷?立院諸公在行政監督時,面對被美化過的資料,所有人都知道怪怪的,卻在KPI顯示好棒棒的氛圍中,無法真正了解問題在哪 …… 大家都知道是玩假的,公務員卻還要花很多時間配合演出,實在是一場鬧劇加悲劇。
許多公務員願意好好做事,卻被貼上「公務員化」的標籤,真是令人沮喪。要破除公務員都在瞎忙的困境,關鍵是,機關首長是否重視這些無效研考的問題?是否願意督促研考單位,去真正了解業務部門在政策執行上的難處?如果涉及跨部門的不協調,研考單位是否能扮演起溝通、協調、整合的角色?
至於那些剪剪貼貼的研考報表,我贊同陳吉仲副主委說的:如果只是行禮如儀,是玩假的,乾脆廢掉好了。