不堪重負、困擾與沮喪,這些情緒會讓人怠惰,而且影響的時間很長,如同「溫水煮青蛙」讓人飽受折磨。有的情緒雖然激烈而痛苦,但來得快、去得快,可以迅速痊癒,但上述這種卻不同。
一旦陷入不堪重負、困擾與沮喪之中,你能做的事情會越來越少,一事無成的時間越來越長。等你終於下定決心採取行動,通常只會犯錯,因為你一心只想擺脫痛苦。
簡單幾步驟,拋開你的負擔、困惑和沮喪
這三種情緒必須分成三個獨立的討論,因為它們是阻礙決策與行動的主因,也是生活槓桿的頭號公敵。這三種情緒經常同時出現,或者產生連帶效應。我們會在以下章節討論它們的本質、起源以及擺脫方法。
不堪重負
要做的事情太多,時間太少,你會覺得不堪重負;你要替別人做很多,時間很短而限制很多,也會覺得不堪重負;無法趕上工作進度,或者需要學習的東西太多,要學習的速度太快,同樣會覺得不堪重負。當你感受壓力,必須被迫做對自己不重要的事情,或者看不到終點,當然會覺得不堪重負。如果你無法掌握工作、時間與人生,那種感覺就是不堪重負。光是閱讀這段關於不堪重負的描述,你可能都快要承受不了!
想要擺脫不堪重負,以下是五個單純簡單的小步驟:
步驟一:完全承擔個人責任
絕對不可以怪罪、抱怨或者找藉口。凡事要小心,因為你做的每件事情,都是自願的。你手上的事情太多、不想做這件事、陷得太深所以頭腦不清,都不是其他人的錯。一旦你振作起來,不認為不堪重負是其他人的錯,就可以重新掌握一切,做出改變。
步驟二:檢驗願景、價值與關鍵結果領域
根據你的最高願景與價值,進行最有激勵效果的行動。如果你可以做你所愛,或者持續實現願景並且創造傳承,就不會覺得不堪重負。倘若你覺得快被壓垮,也許是因為你悖離了願景與價值,這個時候應該提醒自己:什麼事情最能鼓勵你,你的自我實現是什麼,你的最高價值與優先事項是什麼?
步驟三:拒絕任何不屬於關鍵結果領域與創造收入工作的事物,堅決斷捨離
只要是占據你的時間,消磨你的心智,但又對你的終極目標沒幫助,也不是創造收入的工作,那麼你就必須堅決斷捨離。
到底是什麼行為與思緒,讓你一直覺得不堪重負呢?請試著思考以下問題:
•你是不是把他人的責任視為自己的責任?
•你的願景與價值是否清晰?
•你是不是很難拒絕別人?
•你是不是在幫助別人的時候,自己卻陷得更深,因為事情超過你的能力範圍?或者,你做不完自己的事情,所以開始沮喪憤怒?
•你是不是高估自己的能力?
•承上,是不是因為你對於工作需要的投入時間,也有不切實際的想法?
•你的雄心壯志是不是有點過度膨脹?
•你是不是害怕失去或錯過?
•你是不是想要成為別人眼中的超人?
這些就是讓你不堪重負的原因,請誠實面對自己,勇敢放手。
步驟四:擬定事物的優先順序
依照事情的重要優先程度,以及創造的收入價值,嚴格地擬定一張清單。起點必須是最重要的項目,再依照每份工作創造的收入價值進行排序。你可能不太清楚如何判斷哪個工作比較重要,別擔心,我們會在稍後的章節詳細討論。
步驟五:心無旁騖,專注首要任務
「專注」的意思是,一心一意地追求,直到成功為止。如果第一個工作還沒做完,絕對不切換到第二個工作。這是不是很簡單?如果真的這麼簡單就好了。請你記得,所謂的紀律,就是「無論喜歡與否,都專心一意地完成」。想想完成重要工作之後會多滿足。負起責任,確保有人會督促你。事成之後,好好獎勵自己。遠離干擾,用盡全力。
困惑
困惑的原因很多,包括缺乏知識與經驗,或者太多選項,但你沒有能力決定並且做出排序。困惑也可能是因為自我質疑,不確定自己是否具備高效率完成事情的能力,或者不清楚什麼是最好的選擇、正確的決策方式與行動方法。困惑可能來自於不堪重負,也可能引發不堪重負。既然困惑與不堪重負息息相關,若你依循五個消除不堪重負的步驟,困惑也會迎刃而解。
如果你想完全消除困惑,請遵守以下的簡單步驟:
步驟一:檢驗願景、價值與關鍵結果領域;
步驟二:拒絕任何不屬於關鍵結果領域與創造收入工作的事物,堅決斷捨離;
步驟三:根據最重要的關鍵結果領域以及創造收入工作,排定優先順序;
步驟四:立刻下定決心,迅速進行首要任務。
困惑是一種虛空狀態,你不能決定「要」或「不要」,沒有辦法往前,也不是「以退為進」,只是卡住了,迷失在虛空狀態,任憑光陰流逝。
因此,完成步驟一到三之後,就必須迅速下定決心。
你做的第一件事,就算不符長遠價值,也沒有太大的關係,重要的是你必須得到動力,迅速擺脫虛空狀態,開始追求目標。即使決定不正確,至少已經開始行動,或許看起來像是退步,但行動會帶來回饋,讓你修正方向。
沮喪
沮喪是無法滿足需求,或者不能解決問題而產生的不滿,通常伴隨焦慮與憂鬱。如果可以做你所愛,實現心中最高理想與價值,實際採取行動追求目標,就不會沮喪。換言之,沮喪的處理之道應該很簡單吧?如果真的這麼簡單就好了。
沮喪通常是不堪重負與困惑造成的結果。如果你感到不堪重負與困惑,就容易沮喪。
以下六個步驟可以用來消除沮喪:
步驟一:不要苛責自己
因為沮喪而灰心,會陷入越來越沮喪的惡性循環。最好的自救方法是不要苛責自己。這會讓悲慘情緒產生複利效應,也要停止自艾自憐或對自己生氣,趕緊踏出前進的步伐,擺脫這種心情。
步驟二:你感受到什麼「回應」?
沮喪其實是一種回應,因為你沒有做正確的事情,或者不是用正確的方法做事。從這個角度來說,沮喪其實是一種好的感受,因為它提醒了你,你的生活與行動,並不符合最高價值與願景,所以你要做出取捨。
假如你很清楚自己做的事情是對的,那麼沮喪則是提醒你,「要做得更多、更好,或者採取不同的方法」,你必須進步,才能提升到下一個層次。
步驟三:檢驗願景、價值與關鍵結果領域
步驟四:根據最重要的關鍵結果領域與創造收入工作,排定優先順序
步驟五:心無旁騖,專注首要任務
步驟六:獎勵自己、開心慶祝,讓自己快樂
一旦思路清晰,完全願意承擔個人責任,並且主動消除沮喪情緒後,你已經有辦法主宰情緒了。你對自我的理解、你所擁有的自制力,已經提升到多數人無法企及的程度。
你應該稱讚自己,因為你真的很棒。你擁有獨一無二的才華,展現了睿智的一面。好好慶祝,獎勵自己,記住正向的成功感受,多麼微小的成功都沒關係,因為你養成了新的好習慣,創造更多動力。一場一場的小勝利,可以帶領你追求更偉大的成功。